寒冬的一份暖意牽動著千家萬戶,客服一線便是架在供熱企業和百姓之間的連心橋。城發三合村分公司客戶服務處處長高麗芳,常年扎根供熱服務前沿,心里始終裝著轄區用戶家里的溫度,帶著團隊踏踏實實接待每一次咨詢、攻堅每一件訴求、啃下一個個供熱“硬骨頭”,以一步一個腳印的實干,守護青城冬日千家萬戶的融融暖意。

呼和浩特冬季嚴寒漫長,供熱周期長、轄區用戶基數大,轄區內新舊小區交錯分布;老樓管網老化失修、供熱工況錯綜復雜,各類陳年遺留難題、用戶的個性化訴求交織疊加在一起,對客戶服務、難點攻堅、輿情穩控提出了極高要求。每到供暖季,報修電話、咨詢訴求接踵而至,有的用戶家里暖氣片不熱著急上火,有的受供熱難題困擾、滿心怨氣,訴求類型五花八門。高麗芳深知客服絕不是坐在辦公室接接電話、派派工單那么簡單,倘若只是等用戶找上門才被動處置,室溫問題很容易變成解不開的心結。為此,她堅持服務前置,關口前移,每一年供暖前,她都會帶著團隊梳理歷年工單臺賬,看看哪一片區容易出問題、哪類投訴最多,一條條記下來、捋清楚原因,以真實工單案例為教材,以案促學;在正式供暖后,她也沒有停下復盤的腳步,持續跟進工單臺賬,縱向對比每日訴求變化,及時捕捉新出現的供熱情況,第一時間聯動生產運營部門調整供熱工況,做到早發現,早處置。
帶隊伍時,她不搞空洞說教??头刻煲托涡紊挠脩舸蚪坏?,既要懂供熱專業知識,更要學會共情,善于溝通。為了讓大伙真正練出本事,她摒棄背誦式的枯燥培訓,拿平時工作中遇到的典型案例和常見問題當例子,坐在一起研討復盤,總結經驗,這次用戶產生情緒是因為什么、哪句話沒說到位、問題根源到底在哪兒、下次再碰到同類情況怎么處理才能一步到位,實現問題處置從“單次解決”向“徹底根治”轉變。遇到棘手的疑難糾紛,她還會現場教溝通方式和處置思路。久而久之,整個團隊不再是只會流轉工單的接線員和模板化的工單處辦員,遇到問題敢扛事、善變通,習慣站在用戶的立場多想一點。

以往跨部門、跨片區的供熱難題最讓人頭疼,權責邊界模糊、多方協調耗時,用戶一件事要反復打好幾次電話??丛谘劾锏乃?,牽頭梳理完善內部協同機制,把各個環節對接人、責任人、反饋時限一一明確。針對久拖未決、用戶多次來電的棘手工單,單獨建立專項臺賬跟蹤推進,聯合和其他部門的同事一起商量對策,整改完畢后堅持回訪,直到確認用戶家里溫度真正穩定達標才算訴求閉環。在她的推動下,不少擱置多年的供熱“老大難”問題陸續得到化解。
每到寒潮突襲、夜間降溫、節假日保供,正是供熱服務壓力最大的時候。別人休息的時候,高麗芳的心卻始終拴在工單上,手機24小時保持暢通,緊盯訴求動態,突發狀況一出現第一時間協調跟進。有些用戶家里一直不熱,情緒激動、言語帶著火氣,她從不爭辯反駁,靜靜聽完用戶的委屈,全程跟進維修進度。很多用戶一開始滿腹怨氣,最后看到她一次次地跟進、實打實地解決問題,態度也慢慢緩和下來,內心的堅冰慢慢消融:“真是太感謝你了!之前我還一肚子火氣,沒想到你真把我們的難處放在心上,這回家里終于暖和了!”
行而不輟,履踐致遠。于高麗芳而言,供熱客服不只是一份工作,更是一份沉甸甸的民生托付。寒來暑往,每一次電話解答、每一次入戶走訪、每一次耐心溝通,都是她送給青城百姓最實在的溫暖承諾。今后,她將繼續懷揣這份滾燙的為民初心,扎根供熱一線,以真心換民心、以實干護暖意,在守護萬家溫暖的道路上步履不停,用堅守書寫供熱人的責任與擔當。